Fondos europeos NextGenerationEU · 6 minutos de lectura

Guía Kit Digital 2024: todas las claves

Guía Kit Digital 2024
Imagen: Cavan Images (Getty Images)

El Kit Digital es una herramienta interesante para digitalizar tu pequeño negocio, válido también si eres autónomo o autónoma. ¿En qué consiste esta ayuda? ¿Dónde puedes invertir el dinero? ¿Cómo se pide? En este artículo te lo contamos todo sobre el Kit Digital y el programa Acelera Pyme del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

  1. ¿Qué es el Kit Digital y en qué consiste?
  2. ¿Qué incluye el Kit Digital 2024? ¿Cómo funciona?
  3. Requisitos y condiciones para solicitar el Kit Digital en 2024
  4. ¿Por qué digitalizar tu negocio?

¿Qué es el Kit Digital y en qué consiste?

El programa Kit Digital es una iniciativa en forma de formación y subvenciones del Gobierno de España que tiene por objetivo ayudar a digitalizar las empresas (PYMES y autónomos/as), con el fin último de «conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital» y mejorar las competencias en materia digital, clave para el futuro no solo de las empresas, sino del país. Financiado por la Unión Europea, este programa forma parte del Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España financiado con fondos Next Generation EU.

Kit Digital: en qué invertir la ayuda europea a la digitalización

¿Qué incluye el Kit Digital 2024? ¿Cómo funciona?

A diferencia de otras bases de subvenciones, el programa Kit Digital bebe de la evidencia científica y, en lugar de aportar elementos fijos de ayuda, permite a las empresas que sean ellas quienes gestionen el dinero que se ofrece.

Es el análogo a las donaciones directas a países en vías de desarrollo frente al envío de comida o ropa: las familias, en este caso las empresas, saben mejor que las autoridades qué necesitan. Y se les da la oportunidad de elegirlo.

Tras superar las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, las empresas reciben un bono digital que consumir dentro de un amplio catálogo de digitalización.

Kit Digital: cómo solicitar la ayuda europea a la digitalización

Requisitos y condiciones para solicitar el Kit Digital en 2024

Para formar parte del Kit Digital es necesario cumplir con una serie de características, así como hacer una solicitud formal.

¿Quién se puede beneficiar del Kit Digital? ¿A quién va dirigido?

En la actualidad, existen cuatro convocatorias abiertas:

  • 1ª Convocatoria: para empresas de 10 a menos de 50 empleados.
  • 2ª Convocatoria: para empresas de 3 a menos de 10 empleados
  • 3ª Convocatoria: para empresas de 0 a menos de 3 empleados.
  • 4ª Convocatoria: para comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de 0 a menos de 50 empleados.

Orientadas a tres segmentos de empresas:

  • Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados – 12 000 euros.
  • Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados – 6000 euros.
  • Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo – 2000 euros.

Cómo solicitar el bono Kit Digital: pasos a seguir

Paso 1. Regístrate dentro de la plataforma Acelera Pyme y realiza un test de diagnóstico digital para descubrir el grado de digitalización de tu empresa. Esta información será clave para dar futuros pasos.

Paso 2. Consulta las respectivas soluciones digitales.

Paso 3. Solicita el bono digital a través del formulario específico.

Paso 4. Una vez concedido el bono, accede al catálogo de Agentes Digitalizadores adheridos.

Paso 5. Ponte en contacto con el Agente para confirmar que pueden ayudarte en el proceso.

Paso 6. Gestiona tu bono digital con el Agente elegido.

¿Cómo usar el Kit Digital de los fondos europeos?

Una vez concedida la ayuda, es la hora de buscar un Agente Digitalización autorizado. Tras hacerle una consulta sobre su disponibilidad y la viabilidad técnica del proyecto, consultando si la empresa en cuestión es capaz de aportar la solución elegida, es el momento de realizar el consumo del saldo del bono digital a través del portal oficial.

¿Cómo lograrlo? A través del enlace a tu convocatoria específica (1ª Convocatoria, 2ª Convocatoria, 3ª Convocatoria, 4ª Convocatoria) podrás entrar en la carpeta de ‘Mis solicitudes’ y acceder al gasto del crédito.

¿En qué se puede utilizar el bono digital?

El bono digital se puede utilizar en los siguientes servicios de mejora de la digitalización empresarial:

  • Hasta 2000 euros para sitio web y presencia básica en internet.
  • Hasta 2000 euros para comercio electrónico.
  • Hasta 2000 euros para factura electrónica.
  • Hasta 2000 euros para presencia avanzada en internet.
  • Hasta 2000 euros para marketplace.
  • Hasta 2500 euros para gestión de redes sociales.
  • Hasta 4000 euros para gestión de clientes.
  • Hasta 4000 euros para BI y analítica.
  • Hasta 6000 euros para gestión de procesos.
  • Hasta 6000 euros para comunicaciones seguras.
  • Hasta 6000 euros para ciberseguridad.
  • Hasta 12 000 euros para servicios y herramientas de oficina virtual.

Fechas clave para las ayudas del Kit Digital 2024

Estos son los periodos abiertos para las presentaciones de las solicitudes, según la convocatoria:

1ª Convocatoria

  • Inicio de presentación de solicitudes: 15/03/2022.
  • Actual plazo final (se amplió ya una vez): 31/12/2024.

2ª Convocatoria

  • Inicio de presentación de solicitudes: 02/09/2022.
  • Actual plazo final (se amplió ya una vez): 31/12/2024.

3ª Convocatoria

  • Inicio de presentación de solicitudes: 20/10/2022.
  • Actual plazo final (se amplió ya una vez): 31/12/2024.

4ª Convocatoria

  • Inicio de presentación de solicitudes: 12/09/2023.
  • Actual plazo final: 31/12/2024.

El tiempo para consumir el bono digital es de seis meses después de haber sido nombrado beneficiario. Asimismo, se destinan otros seis meses a la justificación de la actividad subvencionada.

Tal y como se refleja en las bases generales, «las solicitudes serán resueltas y notificadas en el plazo máximo de seis (6) meses», por lo que el plazo para recibir el pago del Kit Digital rondará esa cifra. Sin embargo, es importante destacar que las empresas no reciben ese capital, sino un crédito en forma de bono.

¿Por qué digitalizar tu negocio?

El grado de digitalización de una empresa es clave para su supervivencia a largo plazo. Esta digitalización afecta de forma positiva a la longevidad, la estabilidad, la innovación o la captación de talento, entre otros aspectos fundamentales.

Según el informe Impacto de la transformación digital en España 1998-2023, España ha llegado a ocupar la séptima posición en digitalización en Europa. Sin embargo, debido al entorno de gran competitividad no debemos congratularnos con lo alcanzado.

El programa Kit Digital nace para que las empresas españolas más atrasadas avancen puestos en materia digital, y para que aquellas que ya estaban más adelantadas puedan mantenerlos.

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